تعليم مايكروسوفت اوفيس وورد Word 2013 – حفظ الملف

14/01/2016

مقدمة

عندما تقوم بإنشاء مستند نصي على برنامج الوورد فإنك ستقوم لاحقاً في حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وذلك لأغراض الاستخدام المختلفة أو لإجراء المزيد من التعديلات على هذا الملف. حفظ الملف مشابه جداً لطرق الحفظ في النسخ القديمة من الوورد. الجديد في نسخة وورد 2013 هو أنه يمكنك حفظ الملف على الكلاود Cloud وأيضاً يمكن الحفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الفرق بين حفظ وحفظ باسم

برنامج الوورد يقدم لك طريقتين لحفظ الملف، تعمل بنفس الطريقة لكن هناك فروق مهمة:

حفظ Save : عندما تقوم بفتح مستند قديم أو معد مسبقاً وقمت بإجراء بعض التعديلات عليه سواء في النصوص أو في التنسيقات، فإنك سوف تستخدم هذا الخيار لحفظ الملف وليس حفظ باسم وأي إجراء ستقوم فيه على المستند فتحفظ مباشرة عن طريق خيار حفظ، كما أن هذا الخيار لا يقوم بإنشاء نسخة أخرى من الملف كالخيار الآخر.

حفظ باسمSave as : يستخدم هذا الخيار عند حفظ الملف لأول مرة ، تقوم بإنشاء وحفظ المستند الأصلي بهذا الخيار، وعند إجراء هذا الخيار سوف تقوم باختيار اسم للملف ومكان الحفظ الذي ترغب بحفظ الملف فيه.

طريقة حفظ الملف

يفضل أن تقوم بحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر عند تشغيلك للبرنامج ، أي تقوم بحفظ المستند وهو فارغ وتستخدم خيار حفظ باسم في هذه المرحلة، بعد ذلك تقوم بالتعديلات التي ترغب فيها على الملف من كتابة النصوص وادراج الجداول والصور .. الخ وبعد ذلك تستمر في حفظ التعديلات عن طريق خيار حفظ.

  1. من شريط الوصول السريع اضغط على أيقونة الحفظ، وهي عبارة عن أيقونة ديسك تجدها في أقصى زاوية البرنامج العلوية، أو اختصاراً بالضغط على زري Ctrl + S.
  2. قم باختيار المكان الذي تريد حفظ الملف فيه، وقم بتسمية الملف كما تريد من قائمة الحفظ.
  3. انقر على حفظ لإتمام العملية.

تغيير المكان الافتراضي لحفظ الملف

الحفظ الافتراضي للملفات في برنامج الوورد هو الحفظ على الكلاود CLoud بواسطة OneDrive ، لتغيير مكان وطريقة الحفظ الافتراضية التي يقوم بها برنامج الوورد، لنجعله يحفظ على الكمبيوتر وذلك لتسهيل الحفظ في المرات القادمة.

  1. اضغط على تبويب ملف File من شريط التبويبات.
  2. من القائمة الجانبية اختر الخيارات Options.
  3. اختر من النافذة المنبثقة خيار حفظ Save ومن ثم ضع علامة الصح على خيار Save to Computer by default الحفظ التلقائي على الكمبيوتر.

استرجاع ملف الوورد بعد الضياع

برنامج الوورد يحفظ الملفات دائماً وباستمرار إلى مجلدات مؤقتة Temporary Folders وهذه الخاصية من الخواص المدهشة لبرنامج الوورد، بحيث إنك لو قمت بغلق الملف بالخطأ أو نسيت حفظ الملف بعد جهد وعناء كبير ! ستكون صدمة. لكن الجميل أنك ستجد البرنامج احتفظ بنسخة من الملف الذي كنت تقوم بكتابته ويمكنك استرجاع الملفات المفقودة في الوورد.

عند فتحك للملف بعد تعطل البرنامج عن العمل مثلا أو انقطاع التيار الكهربائي. ستجد قائمة لاسترجاع النسخة الأخيرة من مستندك أيضاً. وبرنامج الوورد يقوم كل 10 دقائق بحفظ نسخة من التعديلات التي تجريها أولاً بأول. إذا لم تستطع رؤية القائمة أو إيجاد الملف الذي ترغب فيه ، اتبع الخطوات التالية:

  1. اضغط على تبويب ملف File.
  2. من القائمة اختر Info.
  3. من إدارة النسخ Manage Versions، اختر Recover Unaved Documents.

حفظ المستند النصي بصيغة PDF

عند حفظك لملف المستند النصي فإن الوورد افتراضاً يحفظ بصيغة الوورد نفسهاdocx ، ولكنك قد ترغب في تصدير ملفك على شكل آخر مثل امتدادات الكتب بامتداد بي دي اف PDF، وهذا أمر سهل فقط اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح تبويب ملف، ومن القائمة الجانبية اضغط على تصدير Export.
  2. اضغط على Create PDF/XPS Document إنشاء ملف نصي بصيغة PDF أو XPS
  3. اكتب اسم الملف الذي تريد حفظه وحدد مكان الحفظ.
  4. افتراضياً يقوم الوورد بتحويل كامل المستند النصي إلى ملف PDF، ولكنك إذا كنت ترغب في اقتباس بعد الصفحات من الملف وتحويلها إلى PDF، اضغط على خيارات Option ثم حدد الصفحات التي ترغب فيها.

تدّرب

  1. قم بإنشاء ملف مستند نصي فارغ.
  2. استخدم خيارات حفظ المختلفة لحفظ الملف.
  3. احفظ الملف بصيغة .PDF

ايقونة مايكروسوفت وورد 2013

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *